KI-Lösungen & Automatisierung
Mehr Besucher sind nur die halbe Miete. Wir wollen verstehen, wie Ihr Geschäft funktioniert – und nehmen Ihnen mit eigenen Tools, Schnittstellen und KI die Handarbeit ab, die jeden Tag Zeit und Geld kostet.
- AnfrageWebsite-Formular
- CRMKontakt angelegt
- Angebotin Bexio erstellt
- RechnungFastBill / Lexware
Was dazugehört
Prozessanalyse
Wir sehen uns an, wie Anfragen, Angebote, Rechnungen und Daten heute durch Ihr Unternehmen laufen – und wo Zeit verloren geht.
Automatisierung
Wiederkehrende Handgriffe – Daten abtippen, Dokumente erstellen, Status nachfragen – laufen automatisch im Hintergrund.
Schnittstellen
Website, Formulare und Systeme sprechen miteinander: Anfragen landen direkt im CRM, Rechnungen entstehen ohne Copy-and-paste.
Eigenes CRM & eigene Apps
Wenn Standardsoftware nicht passt, bauen wir eine Anwendung, die genau Ihre Abläufe abbildet – mit Node.js und React.
KI-Assistenten
KI, die Anfragen vorsortiert, Antworten und Angebote entwirft oder Wissen aus Ihren Dokumenten auffindbar macht – mit Datenschutz im Blick.
Microsoft 365
Saubere Anbindung an Microsoft 365: App-Registrierungen, Berechtigungen und Automatisierungen rund um Outlook, Teams und SharePoint.
Typische Automatisierungen
Beispiele aus dem Alltag kleiner und mittlerer Unternehmen – jedes davon spart Woche für Woche Zeit.
Anfrage-Eingang
Website-Anfragen landen sortiert im CRM, mit KI-Zusammenfassung und Antwortvorschlag.
Angebote
Aus der Anfrage entsteht per Klick ein Angebot in Bexio, FastBill oder Lexware.
Rechnung & Mahnung
Nach Auftragsabschluss wird die Rechnung erstellt, offene Posten werden erinnert.
Teams-Benachrichtigungen
Neue Aufträge, Termine und Engpässe erscheinen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Dokumente
Formulare, Protokolle und Berichte füllen sich aus vorhandenen Daten – auch barrierefrei.
Wissen finden
Ein KI-Assistent beantwortet interne Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten.
Systeme, die wir verbinden
Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen, und verbinden sie über ihre Schnittstellen – statt Sie zu einem Systemwechsel zu drängen.
- BexioBuchhaltung & Auftragsverwaltung
- FastBillRechnungen & Angebote
- LexwareBuchhaltung & Rechnungen
- Microsoft 365Outlook, Teams, SharePoint
- App-Registrierungensichere Anbindung über Microsoft Entra ID
- Eigene APIsNode.js-Dienste für Ihre Abläufe
So läuft ein Projekt
- Workshop: Wir lernen Ihre Abläufe kennen
- Plan: Was sich lohnt – und was nicht
- Prototyp, den Sie früh ausprobieren
- Ausbau, Anbindung und Betreuung
Typische Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Brauche ich dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir übernehmen Planung, Umsetzung und Betreuung und erklären alles so, dass Ihr Team damit arbeiten kann.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir klären vorab, welche Daten wo verarbeitet werden, und wählen Anbieter und Hosting passend zu Ihren Datenschutzanforderungen.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
Meist ja – sofern sie eine Schnittstelle (API) bietet. Bexio, FastBill, Lexware und Microsoft 365 binden wir regelmäßig an. Für andere Systeme prüfen wir die Möglichkeiten vorab.
Weitere Leistungen
Wie fit ist Ihre IT?
Wir sehen uns Ihre Systeme, Microsoft 365 und Ihre Abläufe an – und zeigen, was unsicher ist, was zu viel kostet und was sich automatisieren lässt.